Poštu uh.cz lze užívat jak přes webové rozhraní na stránkách http://mail.uh.cz, tak i prostřednictvím poštovního programu (např. Microsoft Outlook, The Bat!, Mozilla Thunderbird, Eudora či Paegasus). Hlavní výhodou používání poštovních programů je možnost pracovat se staženými e-mailovými zprávami i bez aktuálního připojení k Internetu. Aby bylo možné používat tuto e-mailovou schránku, je nutné nejprve nastavit uživatelský účet ve vašem poštovním programu. Pro nastavení účtu použijte údaje, které jste od nás při zřizování schránky obdrželi (jsou uvedeny na smlouvě či předávacím prokolu).

Příklad: Nastavení pošty v programu MS Outlook Express

(v ostatních poštovních programech je postup nastavení e-mailové schránky obdobný)

1. otevřete MS Outlook Express
2. klikněte na Nástroje, vyberte Účty
3. klikněte na Přidat, vyberte Pošta
4. do pole Zobrazované jméno zadejte své celé jméno nebo libovolný alias

5. klikněte na Další
6. do pole Elektronická adresa zadejte svou e-mailovou adresu ve tvaru prijmeni@uh.cz (tzn. zadáváte emailovou adresu, která vám byla na uh.cz zřízena – je uvedena na smlouvě či předávacím prokolu)
7. klikněte na Další
8. Typ serveru příchozí pošty zanechte nebo vyberte POP3

9. do políčka Server příchozí pošty zadejte ms.uh.cz
10. do políčka Server odesílané pošty zadejte ms.uh.cz
11. klikněte na Další
12. do pole Název účtu zadejte své uživatelské jméno (tzn. to, co je před zavináčem ve vaší emailové adrese)

13. do pole Heslo zadejte své uživatelské heslo k poštovnímu účtu (bylo vám přiděleno při zřizování emailové schránky)
14. klikněte na Další
15. klikněte na Dokončit

Tímto byl úspěšně vytvořen účet v poštovní programu. Dále je nutné nastavit (zkontrolovat) server příchozí pošty (POP3) takto:

1. klikněte na Nástroje, vyberte Účty
2. vyberte svůj účet na ms.uh.cz
3. klikněte na tlačítko Vlastnosti
4. vyberte záložku Upřesnit
5. zkontrolujte (přepište) čísla portů serveru takto: odchozí pošta 25, příchozí pošta 110
6. klikněte na Ok